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招标书的基本知识

栏目:招投标流程时间:2020-12-02

  所谓招标书,即业主按照规定条件发招标书,邀请投票人投标,在投标人中选择理想合作伙伴的一种方式。

  招标书是招标过程中介绍情况、指导工作,履行一定程序所使用的一种实用性文书。

  招标书是一种告示性文书,它提供全面情况,便于投票方根据招标书提供情况做好准备工作,同时指导招标工作开展。

  招标书也称为招标通知、招标公告、招标启事,是一种告知性文件。它一般通过大众传媒公开,因此也称招标广告,具有广告性。

  招标书是吸引竞争者加入的一种文书,它具有相当的竞争性。

  招标书要求在短时间内获得结果,因此,又具有时间的紧迫性。

招标书的基本知识

  招标书有不同的种类:

  按时间划分有长期招标书和短期招标书。

  按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。

  建筑行业的招标书主要是指业主(招标单位)或招标代理机构向建筑单位所提供的有关此工程的一些基本信息。比如工程的资金来源,建筑规模,开标时间及地点,所要求的资质等级,建筑单位所要提供的相关资料等。以便于建筑单位编制投标文件的一些要求和注意事项。这些就是建筑行业招标书的大体情况。

  按招标的范围分,有国际招标书和国内招标书。

  招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成:

  (1)标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成;二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题;三是只写文种名称“招标书”;四是广告性标题,例《谁来承包XXX工厂》。

  (2)正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求,双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。

  (3)结尾。招标书的结尾,应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等,以便投票者参与。

  招标书写作是一种严肃的工作,要求注意:

  (1)周密严谨。招标书不但是一种“广告”,而且,也是签订合同的依据。因而,是一种具有法律效应的文件。这里的周密与严谨,一是内容,二是措辞。

  (2)简洁清晰。招标书没有必要长篇大论,只要把所要讲的内容简要介绍,突出重点即可,切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。

  (3)注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动,要遵守平等、诚恳的原则,切忌盛气凌人,更反对低声下气。

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